Leistungen erfassen und dokumentieren – wie macht ihr das?

[Kristin_H]

Hallo zusammen, ich bin gerade dabei unseren Hausbau etwas strukturierter zu organisieren und frage mich, wie ihr eure erbrachten Leistungen dokumentiert – also sowohl die vom Handwerker als auch die eigenen. Bisher mache ich das irgendwie wild über Notizen und Fotos auf dem Handy, aber das wird langsam unübersichtlich. Ich möchte später auch bei der Abrechnung nicht irgendwelche Diskussionen haben. Nutzt ihr spezielle Apps, Excel-Tabellen oder macht ihr das komplett analog? Bin für jeden Tipp dankbar!

[Frank Lehmann]

Ich hab das bei uns mit einer simplen Excel-Tabelle gemacht – Datum, Gewerk, was genau gemacht wurde, wer, wie lang. Klingt simpel, aber war am Ende Gold wert bei der Abnahme. Fotos hab ich immer direkt mit Datum im Dateinamen gespeichert und einem Unterordner pro Gewerk zugeordnet. Bisschen disziplin braucht man, aber dann hat man alles sauber beisammen. Das Wichtigste ist, wirklich konsequent nach jedem Arbeitstag kurz alles einzutragen, nicht erst nach einer Woche – dann fehlt immer irgendwas.

[Rolf Dietz]

Ich hatte anfangs auch das Chaos-Notizbuch-System 😄 Irgendwann hab ich mich dann mal etwas eingelesen, was es da so an Methoden gibt. Bin dabei auf timo24 gestoßen, die haben da einen ganz verständlichen Artikel zur Leistungserfassung – hat mir geholfen zu verstehen, worauf man überhaupt achten sollte und was bei der Dokumentation wirklich relevant ist. Danach hab ich mir eine Struktur überlegt, die zu meinem Ablauf passt. Kombination aus kurzen täglichen Notizen und Wochenfotos hat bei mir gut funktioniert.

[Maren]

Wir haben das über eine einfache App gemacht (Notion), wo wir für jedes Gewerk eine eigene Seite hatten. Fotos direkt rein, kurze Beschreibung, fertig. Hat super funktioniert und man kann von unterwegs drauf zugreifen, falls man nochmal nachschauen muss. Mein Mann war anfangs skeptisch, aber mittlerweile schwört er drauf. Das Wichtigste bleibt aber wie Frank schon sagt: Regelmäßigkeit. Wenn man erstmal zwei Wochen aussetzt, fehlt hinterher immer der Überblick.

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